寫(xiě)好首封聯(lián)系信，通過(guò)E-MAIL發(fā)給您感興趣的學(xué)校，索取申請(qǐng)表及相關(guān)資料。一般說(shuō)來(lái)，國(guó)外正規(guī)的大學(xué)接到這樣的信都會(huì)給您回復(fù)的。申請(qǐng)資料主要由申請(qǐng)表格組成，但是也包括對(duì)學(xué)校、原系和專業(yè)的介紹材料。只有得到了這些資料，您才能展開(kāi)申請(qǐng)。

　　這封信不必寫(xiě)得太長(zhǎng)或太詳細(xì)。因?yàn)槟�未�?lái)的教授并不會(huì)看到，也不會(huì)把它作為您正式申請(qǐng)材料的一部分。內(nèi)容上，一要表明您計(jì)劃攻讀的學(xué)位和專業(yè)，一要簡(jiǎn)單介紹一下您的背景和資歷，以說(shuō)明您為什么有資格攻讀您想讀的學(xué)位和專業(yè)。

　　立思辰留學(xué)表示，此信的目的是要學(xué)校對(duì)您產(chǎn)生興趣，并把申請(qǐng)材料寄給您。 收到校方的回信和申請(qǐng)資料，著手準(zhǔn)備各種各樣的文件。首先要對(duì)申請(qǐng)表格進(jìn)行篩選，排除一些不合適或?qū)δ�表示不歡迎的學(xué)校，末期選定10-15所學(xué)校作為認(rèn)真聯(lián)系的對(duì)象。然后按照這些學(xué)校各自的要求準(zhǔn)備文件。 復(fù)選：收到學(xué)校寄來(lái)的詳細(xì)資料后，根據(jù)下列標(biāo)準(zhǔn)篩選：

　　a.TOEFL要求。各個(gè)學(xué)校、不同專業(yè)對(duì)TOEFL的要求不盡相同，而且由于近年來(lái)中國(guó)學(xué)生的成績(jī)出現(xiàn)大幅度上升，競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，實(shí)際得到獎(jiǎng)學(xué)金的學(xué)生TOEFL成績(jī)多半都在100分以上。所以，一定要對(duì)自己的實(shí)力有客觀的估計(jì)。

　　b.GRE/GMAT要求。許多學(xué)校要求GRE(文、理、工、農(nóng)、醫(yī))或GMAT(管理科學(xué))。所以應(yīng)該了解申請(qǐng)的學(xué)校有無(wú)此項(xiàng)考試要求，成績(jī)標(biāo)準(zhǔn)如何。有些學(xué)校的有些專業(yè)除要求GRE一般考試(General)外，還要求相應(yīng)得專項(xiàng)考試(Sub)成績(jī)。所以一定要詳細(xì)了解有關(guān)規(guī)定，針對(duì)自身情況進(jìn)行選擇。一般而言，這項(xiàng)成績(jī)的錄取標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)申請(qǐng)者在校的學(xué)習(xí)成績(jī)來(lái)定的。您的在校成績(jī)好，GRE或GMAT成績(jī)可以降低一些，在校成績(jī)差則相反。

　　下列文件不能出現(xiàn)在前段提到的大信封里，必須單獨(dú)寄發(fā)：

　　a. Three Recommendation Letters，把三封推薦信分三個(gè)信封裝好，并在信封口上請(qǐng)教授簽上字。

　　b.中、英文對(duì)照的成績(jī)單，用學(xué)校的信封封好，封口上應(yīng)有學(xué)校的簽章。

　　c.TOEFL、GRE的正式成績(jī)單，必須安排國(guó)外的考試中心直接寄給學(xué)校。

　　這些材料準(zhǔn)備起來(lái)非常煩瑣，特別是Personal Statement (商學(xué)院是Essay)和推薦信的寫(xiě)作，需要有一定的技巧。但是您又不得不傾盡您的全力去準(zhǔn)備。因?yàn)樵谀�求學(xué)之路上，他們將起著至關(guān)重要的作用。它們將幫助美國(guó)大學(xué)的招生委員會(huì)成員全面而客觀的看待和考察您，而不僅僅只是把您當(dāng)做一個(gè)分?jǐn)?shù)或一份檔案。

　　推薦信的份量直接關(guān)系到能否出國(guó)留學(xué)，能否獲得獎(jiǎng)學(xué)金等，作為對(duì)外聯(lián)系的材料，是其中一份較為重要的文件。

　　推薦信的目的是通過(guò)國(guó)內(nèi)專家向?qū)Ψ浇榻B申請(qǐng)人的工作、學(xué)習(xí)和專業(yè)方向等情況。在出國(guó)申請(qǐng)是否成的諸多要素中，有力的推薦信是錄取的重要條件之一，其份量?jī)H次于于本科成績(jī)單和標(biāo)準(zhǔn)化考試(GRE、GMAT、TOEFL)成績(jī)。多數(shù)學(xué)校都要求申請(qǐng)人提交兩封到三封的推薦信，由教授、系主任或工作主管直接寄給指定的單位。

　　選擇推薦人

　　推薦信是了解申請(qǐng) 人的重要依據(jù)，在研究生課程中尤其如此。申請(qǐng)人可以選擇現(xiàn)在或以前的老師、教授或雇主。推薦人必須熟悉學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，了解學(xué)生的學(xué)習(xí)目的是否明確，在學(xué)術(shù)上是否有前途，以及學(xué)生的適應(yīng)能力、創(chuàng)造能力、品行和特長(zhǎng)。書(shū)寫(xiě)推薦信的最理想的人選是一封由系主任寫(xiě)，一封由專業(yè)課教授寫(xiě)，一封由自己的導(dǎo)師寫(xiě)。不過(guò)，對(duì)方若無(wú)規(guī)定，則除了自己的親屬之外，任何人皆可為推薦人。推薦人一般應(yīng)具備高級(jí)技術(shù)職稱，如教授、副教授、研究員、副研究員等。如果推薦人或者曾經(jīng)在該校講過(guò)學(xué)，那么這樣的推薦人寫(xiě)的推薦信就具有很強(qiáng)的效力了。

　　1.被推薦人的基本情況介紹。側(cè)重于個(gè)人的畢業(yè)時(shí)間、學(xué)校、所獲學(xué)位以及個(gè)人的專業(yè)經(jīng)歷。

　　2. 推薦人對(duì)被推薦人的基本評(píng)價(jià)。側(cè)重于被推薦人的專業(yè)基礎(chǔ)、個(gè)性、特點(diǎn)、工作態(tài)度和在學(xué)術(shù)上的前途估計(jì)。若是推薦研究生，推薦人還需進(jìn)一步說(shuō)明其深造學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)和當(dāng)前所具備的研究能力。顯然，恰如其分地評(píng)價(jià)被推薦人的基礎(chǔ)、能力和前途，比言過(guò)其實(shí)的贊譽(yù)更令人信服，更具有實(shí)際意義。

　　3. 推薦人可以著重介紹被推薦人曾經(jīng)獲得的獎(jiǎng)勵(lì)，發(fā)表過(guò)的論文，參加過(guò)的重要學(xué)術(shù)會(huì)議，以及曾在學(xué)生組織或?qū)W術(shù)團(tuán)體中的任職等來(lái)支持自己的評(píng)價(jià)。

　　4. 推薦人還必須清楚地表明被推薦人留學(xué)的身份是研究生還是訪問(wèn)學(xué)者，專業(yè)領(lǐng)域和研究方向是什么。

　　5. 如果大學(xué)提供了現(xiàn)成的推薦表格，則必須按這類表格認(rèn)真逐項(xiàng)填寫(xiě)。推薦表格中一般有學(xué)生綜合評(píng)估的一項(xiàng)，即要求推薦人說(shuō)明該生在所教的學(xué)生中應(yīng)列為前5%，10%或25%等。這種評(píng)估是指教授的個(gè)人評(píng)價(jià)，可以稍高一點(diǎn)。另外，推薦表格上常有許多難以填寫(xiě)的項(xiàng)目，遇到這種情形可填“I don’t know”，亦不致對(duì)該生的評(píng)價(jià)有何嚴(yán)重影響。

　　6. 推薦信尾必須有推薦人的親筆簽名，至好直接由推薦人寄給學(xué)校招生辦官員或申請(qǐng)就讀學(xué)校的系主任。如果由被推薦人寄送，可將推薦信裝入信封內(nèi)封好后由推薦人在信封口處親筆簽名以示保密。信封正面注明“A Letter Of Recommendation”，表明這是一封推薦信。

　　三、如何寫(xiě)簡(jiǎn)歷

　　申請(qǐng)?jiān)盒Ｈ雽W(xué)和獎(jiǎng)學(xué)金資助，要準(zhǔn)備一份合適的個(gè)人簡(jiǎn)歷。

　　個(gè)人簡(jiǎn)歷的目的是讓對(duì)方清晰地了解申請(qǐng)者的全面情況，應(yīng)力求在真實(shí)、全面、簡(jiǎn)明的基礎(chǔ)上準(zhǔn)確地反映自己受教育和從事專業(yè)工作的經(jīng)歷，特別是近年來(lái)的工作方向、研究興趣及成果。

　　個(gè)人簡(jiǎn)歷主要包括以下內(nèi)容：

　　1.姓名。力求與各種學(xué)歷證明的姓名相同，如有更名的情況，務(wù)必在公證時(shí)予以聲明，并附上公證書(shū)。

　　2. 性別。

　　3.出生年月日及地點(diǎn)。力求與各類學(xué)歷證明的出生年月日一致，出生地點(diǎn)寫(xiě)明國(guó)別和省別。

　　4. 國(guó)籍。

　　5.婚否。應(yīng)分為未婚、已婚、喪偶、獨(dú)身四種狀況。

　　6. 現(xiàn)在工作單位及詳細(xì)通信地址。

　　7.個(gè)人受教育經(jīng)歷。包括大學(xué)、碩士研究生階段的在讀時(shí)間，所在大學(xué)的名稱、專業(yè)和所獲學(xué)位;參加工作后的受教育經(jīng)歷，主要是指脫產(chǎn)接受專門(mén)的進(jìn)修、培訓(xùn)或?qū)W習(xí)。

　　8.個(gè)人從事專業(yè)的經(jīng)歷。填寫(xiě)專業(yè)經(jīng)歷應(yīng)力求抓住重點(diǎn)，突出研究方向;擔(dān)任教學(xué)工作的可列出主講、助講的課程名稱;擔(dān)任研究工作的可列出參加各個(gè)研究項(xiàng)目的課題名稱。

　　9.有何著作、論文或研究成果。個(gè)人的論文、著作和研究成果要分門(mén)別類列出，并一定要與個(gè)人專業(yè)經(jīng)歷相一致。所列著作要注明名稱、出版年月、出版單位。所列論文要注明論文題目，刊載的雜志或期刊名稱、期號(hào)、語(yǔ)種;對(duì)于在學(xué)術(shù)會(huì)議上發(fā)表的文章還要注明學(xué)術(shù)會(huì)議的名稱、召開(kāi)的時(shí)間和地點(diǎn)等等。如果其中有被外國(guó)學(xué)者評(píng)論過(guò)的，至好附上刊載評(píng)論文章的雜志名稱及時(shí)間。

　　10.外語(yǔ)水平。注明參加TOEFL、GRE等考試時(shí)間、地點(diǎn)及成績(jī)。若申請(qǐng)者掌握多門(mén)外語(yǔ)，則要一一注明語(yǔ)種 并說(shuō)明熟練程度。

　　11. 參加何種學(xué)術(shù)團(tuán)體，得到何種榮譽(yù)。學(xué)術(shù)團(tuán)體一般應(yīng)是省、市或行業(yè)一級(jí)以上的專業(yè)學(xué)術(shù)團(tuán)體，在學(xué)術(shù)團(tuán)體中所擔(dān)任職務(wù)可予以注明：榮譽(yù)主要是指在專業(yè)、技術(shù)研究方面獲得的獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù)，要注明獲獎(jiǎng)名稱、頒獎(jiǎng)時(shí)間和頒獎(jiǎng)單位。

　　12. 擬申請(qǐng)的大學(xué)和導(dǎo)師的姓名�？筛鶕�(jù)申請(qǐng)者查詢到的資料予以注明，需注意按照每個(gè)單位、每位導(dǎo)師給一份簡(jiǎn)歷的原則，即在同一份簡(jiǎn)歷中不必注明全部想要聯(lián)系的單位或?qū)�師�?/P>

　　13. 擬進(jìn)行的研究方向和希望從事研究的題目。國(guó)外院校的專業(yè)面一般較寬，要根據(jù)國(guó)外情況，力求專業(yè)面與其一致;研究課題可根據(jù)自己的研究興趣和需要，同時(shí)也要盡量考慮對(duì)方的條件。簡(jiǎn)歷至好打印。上述項(xiàng)目如遇缺項(xiàng)可不必撰寫(xiě)，只需將下一項(xiàng)內(nèi)容提前即可。簡(jiǎn)歷的字跡要求工整、清楚。既不要言過(guò)其實(shí)，又必須充分反映自己的實(shí)際水平。